当前形势下,如何与客户开展在线高效沟通
(温馨提示:本文约2700字,阅读时长约10分钟)
当前的疫情时期,每个企业销售组织,都在很大程度上面临着无法直接面对客户的难题。如何在疫情形势下,与客户实现有效对话沟通,通过在线拜访获取跟进潜在客户的机会。近日销售罗盘创始人、和越网络董事长,《信任五环》、《赢单九问》等书作者,夏凯老师,带来了一场精彩的大型线上直播活动,就非常时期如何在线沟通,做了精彩分享。
目前疫情时期下的2B/2G在线沟通,面临很多挑战。
容易被拒:预约有可能是通过微信,容易被拒绝,或客户没有回应,或者说在忙,就没有继续沟通了。
无法观察:看不到对方表现,看不到眼神,如同与空气交流,无法根据反应做出下一步安排与动作。
难以理解:对方语境下的只言片语及语言逻辑不好理解。
激发困难:很难激发对方兴趣。
容易游离:在线沟通话题容易偏离。
无法回应:彼此没有面对面,无法给出眼神的回应、肢体的回应等。
缺少思考:缺少温度思考。
难以共创:在线沟通的形式决定了双方难以共创。
以前的在线销售特点是一般销售产品,通过体验完成交易,不需要了解复杂解决方案和复杂业务场景。
目前针对疫情的2B/2G在线沟通难点在于客户思维的复杂性,需求的复杂性,很难做出一个相对有影响力的决定。
那么如何在线沟通才能取得效果,应该掌握哪些关键点和步骤呢?让我们来一一解读。
在线沟通三原则
精心设计:做好精心准备,精心设计,这是手法和流程。
设身处地:能不能感受到对方的业务处境、个人想法,然后用思维的逻辑和思维的流去感受对方想要干什么和为什么,达到共鸣,这是心法。
及时确认:及时和对方进行确认,一旦有关键信息产生,要及时确认,一层一层压实。
在线沟通四步骤
今天谈到的在线沟通,是指与客户保持活跃的、active的这种互动状态的沟通。在线沟通有4步骤:
第一步骤 预约准备
分析客户处境:客户想要做沟通,一定是有某个点或某个需要促成了沟通的必要,所以要分析客户的处境。客户现在面对着什么?遇到了什么?和他的感觉是什么?
探寻沟通触点:触点就是哪个事情能够激发,哪个事情跟对方的角色相关,哪个事情跟客户当下的处境相关,要找到沟通点,设计沟通触点。
准备预约话术:根据沟通触点准备预约话术。
面对疫情,所有的组织无论是政府还是企业都在想办法。客户企业面临的生存压力很大,有其自身的处境和认知变化。这个时候,客户比我们想象的还要焦虑,怎么办?如何应对?需要做什么?有什么想法?有什么考虑?有什么打算?当客户说有需求的时候,要站在客户角度下分析处境。
这个阶段也是客户希望有更多交流的阶段,这时候我们通过在线预约与客户联系,预约信息的核心关键:
预约信息的核心关键1、开门:问候寒暄
2、共情:表达对客户处境的理解或共鸣(我或客户也面临这种情况)
3、共享:分享其他组织可能的应对建议(同类组织在如何做)
4、共议:表达针对客户情况交流的意愿(期望什么时间交流什么)
5、征询:询问客户意愿,并祝福
第二步骤 开展沟通预约成功之后,进入沟通的流程。具体要怎么沟通,这个时候就回到了要沟通的这个人的处境,要站在客户角色角度想怎么办,要做什么,以及我们能帮客户做点什么,了解并清楚客户想法之后,针对性给出建议。
与客户沟通的流程,大家要记住这“四步法” :
问现状
在与客户交流时,我们首先要探寻客户的现状处境,客户表达时不要打断认真倾听,理解后用精炼清晰的语言确认。
问想法针对现状问客户的考虑和想法,同样的,过程中仔细倾听并确认。
说建议针对客户的现状和想法,给出针对性的建议,并询问客户的看法。
定行动最后要和客户明确后续的安排和具体的行动,并对本次沟通的整体情况,进行一个精准的总结,同时与客户确认。在线沟通的行动要清晰具体且不要太高,需要小而美,一步一步来。
问现状、问想法、说建议、定行动,“四步法”以及每一步都要认真倾听并和客户不断确认,掌握了这沟通“四步法”会使客户沟通技能更加有效。
第三步骤 沟通评估沟通完毕后,需要对沟通效果进行评估。评估维度包括两方面,一是评估事,自己是否了解信息,是否推动了事情进展;二是评估人,对方对自己感觉如何,是否加深了信任。
对“事”的具体评估
根据沟通流程具体评估效果:
问现状:对客户业务现状完整度是否了解清楚全面,是否清晰明确地确认了客户目标及业务情况;
问想法:是否明确了解了客户到底想做什么,在情感上是否达成共识;
说建议:建议表达是否清晰,客户认同度有多高;
定行动:客户反应怎么样,行动主动性如何,是否进行了有效的推进,效果怎么样。
对“人”的具体评估对人评估维度主要是对方与你沟通的活跃度、专注度、分享的深度、思维的流畅度,用时的安排等,具体包括沟通意愿、分享深度、谈话深度、总体感觉、专注状态、流程顺畅、用时安排……
制定下次计划:
做好评估总结后,就需要针对此次沟通制定下次计划,下次计划做什么呢?按照沟通流程,主要是以下几点。
问现状:还要了解什么?如何询问合适?
问想法:哪些缺少共识?如何探索合适?
说建议:客户需要什么?哪些建议有效?
定行动:客户要做什么?什么行动合适?
第四步骤 及时做好记录梳理完沟通闭环之后,要及时做好记录。
何时做?沟通结束后马上梳理,沟通三小时之内将沟通确认内容反馈给客户,当天完成跟进记录。
做哪些?客户的主观现状有哪些,客户的想法是什么,双方谈及了哪些行动,哪些计划和建议,客户的反馈是什么,具体的安排是什么。做好这些记录内容后,发给客户。
跟进记录需全程贯穿起来,如果是有意向,有线索,跟进记录是什么?转化为客户之后,客户的经营动作是什么?有了项目之后,针对项目的跟进过程和转化过程是什么?因此跟进记录非常重要,要做一个用心的销售。
在线沟通虽面临挑战,但只要掌握了在线沟通三原则和四步骤核心内容,就会有所帮助,有所成长。
在当前复杂形势下,缺少的不是商机,而是客户关注,只有把功夫做到前面,把准备工作做好,把内功基础打好,想客户之所想,急客户之所急,才能顺应形势,获得成单。
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